時間管理:如何計算您的最高生產時間

可以使用分配給睡眠和清醒的時間,以最大的生產力,這取決於你。 根據經驗確定,一天中的哪一天你是最活躍和最有活力的就足夠了。

你坐著,盯著監視器,像霧一樣在頭上......大約15分鐘前,你有意義地敲了敲鑰匙,開始工作。 現在,您只能機械地查看郵件或在您最喜愛的網站上徘徊,感覺大腦癱瘓。 現在下一杯(第三 - 第五杯)咖啡被喝了,你沿著走廊走,搖著你的手,用水刷新你的臉,但是沒有 - 沒有動機的疲勞感沒有通過。 坦率地說,整天只有早上的幾個小時和下午的幾個小時,你只能被稱為生產力,而你餘下的時間在辦公室和家中呆呆地呆著,就像通過武力一樣。 什麼事情? 你有什麼問題嗎? 小時 - 小時
在90年代,柏林昆士蘭大學的科學家進行了一項研究,得出了驚人的數據(發表在“心理學評論”上)。 兩個大提琴團體的學生參加了這個實驗:“精英”(更多角度)和“中農”(能幹的音樂家)。 計劃了解為什麼有些人比其他人更好。 一個答案是這樣認為的:因為“精英”比“中農”更專注於他們的工作:第一個人更勤奮,更投入,而後者享有平常的生活。 但結果出乎意料。 兩組的學生每週從事音樂的時間相同(約50人)。 不同之處在於如何。 “精英”三次從事有條不紊,不愉快但有用的技術發展,並且通常同時在白天的兩段時間內進行。 “中農”在不同的時間參與,延長了排演的時間,整整一天。 因此,事實證明,“精英”音樂家已經更清楚地表達了他們的生產力高峰。 工作和休閒是分開的,這給了很多好處。 例如,“精英”在白天晚上睡了一個多小時,白天比“中農”更放鬆。 所以,如果你少工作,但完全集中並完成任務到最後,你會對已完成的工作感到滿意,得到結果並按預期休息。 選擇您的最高生產力的正確時刻,您可以更有效地使用您的時間3次。

找到你的最高點!
  1. 嘗試根據個人開發技術專家開發的方案製定您的日程安排。 首先,評估你的經驗。 寫下你在一天中不同時間的有效率。 當你活躍時,標記圖表上的時間,以及大腦和身體一起工作而沒有強迫的時間。 上午9點重要會議的想法會激起你的厭惡嗎? 中午時分,您是否只想著小睡一會或者大力理解文件,並在談判中取得成功? 下午6點以後,你無法思考工作或在你的腦海中開始處理信息的活躍階段? 主要的是收集你的記憶中沒有的一次性事件,但是在一天中的特定時間你感覺多久。
  2. 所以,你的第一張圖表不僅會告訴你你是誰 - “貓頭鷹”你還是“百靈”,還有助於隔離當天最活躍的時間。
  3. 第一張圖顯示了您在一天中不同時間的活動水平。 現在的任務是找出哪個時鐘適合什麼動作。 嘗試一個星期“重新安排”不同類型的活動。 例如,從9到10,檢查郵件,回復重要信件,談判(通過電話或開會)或開發項目,收集信息以供分析參考......您可以了解何時您有更好的創意或交際能力如果你的活動與人或創造力聯繫在一起就開始了。 借助這些經驗豐富的“替代品”,您會發現當您對合作夥伴和同事有說服力的時候,以及您何時應該提出新項目時,您認為哪些活動最適合您認為最好。
  4. 使用數小時的“次要”活動可以實現最高生產力水平。 例如,你在21-23小時內生產力最強。 然而,在上午10點到11點和下午16點到18點你不睡覺,你已經準備好應付任務,儘管不是最複雜的。 這種改進將使您能夠最有效地分配工作量,並以最小的努力取得成功。 每個人都可以擁有自己的“生產力高峰” - 兩個,三個和四個。 最重要的是不僅要識別它們,而且要使用它們,盡可能集中處理所提出的任務。 不要每天燃燒8-11小時來克服自己,“抵抗力量”工作,在活動高峰期,你將在兩到三個小時的集中期內取得好成績,而且你的疲勞水平會更低。
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