雙倍更有效。 如何提高性能?

如何管理更多,花費更少的資源? 如何組織生產性工作空間? 如何正確使用時間? 任何曾經想過提高效率的人都會回答這些問題。 出版社MYTH出版了來自同一方法論作者的“Scrum”一書。 以下是本書的技巧,可以告訴您如何正確使用Scrum技術並提高效率。

什麼是Scrum

Scrum是一種管理任務的革命性方法。 這種方法的基本原理是開放性和靈活性。 換句話說,如果你在一對夫妻或一個團隊中工作,那麼每個團隊成員都知道其他人目前正在做什麼。 另外,如果某些情況不按照計劃進行或發現錯誤,每個人都盡一切努力來盡快解決問題。 Scrum的主要工具是帶有貼紙的紙板,用於描述主要任務。 任何目前參與該項目的人都可以看到Scrumboard。 如果你獨立工作,那麼董事會應該永遠和你在一起。 這就是你如何評估案例的規模並採取實施的方式。

誰使用Scrum

最初,Scrum在程序員中很受歡迎,因為該技術的作者Jeff Sutherland是軟件開發人員,他想提高團隊的效率。 他成功了。 今天,全球數千家公司每天都在辦公桌前聚集,討論當前的任務。 其中包括Facebook,亞馬遜,Google,Twitter,微軟和其他IT巨頭。 您認為在實施Scrum時這些公司的成效如何提高? 以下是該技術的作者對此所說的內容:
“有時我碰巧看到高度嚴謹的團隊八次提高了他們的生產力。 當然,這使得Scrum成為一種革命性的方法。 你可以更快,更便宜地完成大量的工作 - 一半的時間內完成兩倍的工作。 請記住,時間不僅僅對商業很重要。 時間就是你的生活。 所以不要浪費它 - 這就像是自殺緩慢。“
此外,由於其靈活性,可以使用Scrum,從而實現高性能,並且在日常情況下。

如何在日常生活中應用Scrum

偉大的政治,教育系統,慈善聚會,房屋修理,婚禮準備,每周清潔, - Scrum原則幾乎適用於任何項目。 例如,Scrum很容易用於修復房屋。 你完全了解繪畫牆和替換牆紙如何拖延數週的辛勤工作。 但是你可以選擇一種現代化的方法 - 向僱員解釋這項技術的原理並建立一個任務委員會就足夠了。 在日常會議上,每個參與者都將討論他的任務和他面臨的問題,而團隊的其他成員將嘗試解決一起出現的複雜問題。 因此,可以避免由於缺乏特定材料而停止工作的情況。 另外,Scrum技術可以用於婚禮準備。 打電話給所有的客人,發送邀請函,選擇禮服和服裝,用戒指解決問題,準備演講......很容易忘記一些重要的事情或不等待正確的效果,但Scrum不會讓你承認錯誤。 試試你!

一步一步的計劃

  1. Scrum開始的第一件事是一個需要分成三列的董事會:“任務”,“進行中”和“完成”。 在貼紙上寫下下一周內必須完成的所有任務,並將其安裝在第一列。
  2. 每天開始工作之前,請完成所有任務並選擇您計劃今天工作的任務。 分析已完成的任務並消除您遇到的所有困難。 如果你在一個團隊中工作,那麼每個參與者都應該與他的同事分享成就。
  3. 到本週結束時,所有貼紙應移至“製造”欄。 分析你本週需要解決的問題,阻礙什麼,以及什麼幫助生產性工作,以及下一步如何改進結果。 一旦你得出結論,開始一個新的項目。
在“Scrum”一書中可以找到關於掛起性能和有效使用項目管理技術的其他技巧。