儘管寫信似乎是一個習慣問題，但不要忘記使用電子郵件進行溝通的一些規則。
幽默
在某些情況下，派遣一個真正開始從工作中“冒煙”的同事，一張有趣的明信片或一首滑稽的詩歌，從而讓他分散注意力一陣子，讓他在收到的信件中安靜地笑起來真好。
但發出一封帶有幽默感的信件，請記住，並非所有的笑話都同樣合適。 不要把與宗教，政治，性別，民族有關的笑話。 這些話題會影響某人的感受和偏見，特別是如果人們認為人們對這些問題有不同的觀點。
非正式通信當然，如果你與一位知名的同事交流，你已經認為他是你在吸煙室的朋友，或者回复信件，這個信件會持續幾個小時，那麼你就不會開始每一個回答，都寫著“下午好，親愛的）...“
然而，不要忘記禮貌的準則：你的信最好從問候或治療的名字/名字的父母開始。
信件中不允許使用淫穢表達方式（即使這些單詞本身排成一個長長的句子，其中只有合理的工會）。 最好喝一杯咖啡，呼吸空氣，然後用新的力量寫下你的答案。
不允許在首席或其他員工的信函討論中。 畢竟，你不能百分百保證這封信不會意外地達到“批評的對象”。
信的副本
通常有幾個人參與討論。 但是，每次發送信件時，請檢查副本中的誰。 您不需要為複製品中列出的每個人發送簡單的“不為空”或面帶笑容的笑臉。
在某些情況下，如果您想對某人提出解決問題的建議表示不同意見，但通過按下“發送給所有人”按鈕，我們會忘記從列表中刪除此人以及提供此人的人。
發送一封信給幾個收件人，確保所有不必要的信件都從信件中刪除，這些信件不應該被其他人閱讀。
要小心，多檢查一下你發送的內容。 如果問題很微妙，那麼沒有人會取消個人對話。
“燃燒”信息
當集體團結起來的時候，空閒時間往往一起度過是沒有錯的。 企業派對，生日是再次獲得樂趣的絕佳時機。 在這樣的事件中，經常製作有趣和有趣的照片。 其中一些未經許可進入社交網絡。
將這些照片發送給其他員工以顯示情況的“所有歡樂”，這些都是不可靠的。
尊重人。 如果你真的想張貼照片，那麼在此之前，問問他是否給予好評。