現代生活如此短暫,似乎在敲門時間已經明顯減少。 即使在不那麼遙遠的過去的一個世紀裡有24小時,現在它似乎是最多20個。如果你減去8小時的睡眠時間和8小時的工作時間,那麼絕對沒有剩餘的時間。 看起來,現代技術發明似乎應該節省大量時間:智能技術幫助我們快速處理作業,節省運動時間 - 運輸和工作問題可以在不使計算機連接到網絡的情況下解決。 儘管如此,按時管理所有事情變得越來越困難。 特別是在工作中。 工作時間通常與職位描述和領導要求在我們面前設置的任務成反比。 如何管理工作中的一切並成為時代領袖?
如何讓工作時間為自己工作?
組織工作時間的說明將有助於:
- 正確計劃工作時間;
- 設置優先級;
- 專注於主要的事情;
- 易於在規定時間內進行投資;
- 準備好不可抗力;
- 盡快完成工作,但有效。
購買一個漂亮的組織者工作時間計劃
通過文具店的門檻,邁出自組織的第一步,並獲得一份不錯的日記。 這樣的購買很好地刺激,導致想要做筆記和筆記。 組織者汲取內部重要性並創建企業形象,但其主要優點是它可以組織時間,並且可以看到就業的總體情況。 另外,通過養成管理商業日記的習慣,你會受到紀律處分。 這是知道如何合理管理時間的人的主要素質。
計劃你的工作日,週,月
工作時間的管理始於當天的規劃。 但是,如果你訓練自己計劃未來一個月的工作,那麼最好還是用即將到來的新任務補充幾週。 固定在紙上的目標,任務,計劃和時間表將比口頭實現得更快。 在任務旁邊,打勾並在截止日期前完成。
提供勞動力不可抗力
即使在最精心策劃的工作日,即興創作和製造不可預見的情況的能力也是人生的標誌。 因此,最好“規劃”這些不可抗力,並組織你的時間表,以便有時間保證金。 這樣一個“尾巴”的存在將允許沒有重大損失,以突然涉及事務的頭。 在使用不受管制的操作模式時,這一點尤為重要。 如果不可抗力不發生,釋放的時間總是可用於娛樂或不緊急地執行當前任務。
確定案件的優先權
問題的重要性不同。 優先事項應該仍然是最緊急,最重要和最複雜的情況。 緊急和重要的一切都很明確,但首先應該解決複雜的問題(儘管可能不那麼重要),因為它們通常是不愉快的。 在一天結束的時候,可能根本就沒有足夠的慾望和決心,相應地,還有力量。 時間緊張任務會帶走很多能量,因為你的頭部承受著沉重的負擔。 即使在你開始實施它們之前,你仍然在精神上回到他們身邊,而你正在耗費巨大的力量。 確定案件重要程度的習慣將有助於有效分配部隊和時間。
有能力管理繁瑣的小企業
困難的案件試圖分成幾個部分。 所以他們似乎並不重要,所以,執行起來很簡單。 但是,在小而簡單且不重要的任務中存在一個危險的詭計。 所有非緊急電話,工作信件,電子信函或桌面上的訂單,如果不及時得到滿足,將會變得很大,並且會與達摩克利斯之劍一起懸掛。 因此,掌握“兩分鐘”的主要規則:不超過10分鐘的工作,就像你收到它一樣。 她不會花費太多時間,但是這樣的習慣會讓你免於工作障礙。
不要讓你的時間偷竊
如果你只有一次把自己的目標設定為收集看似微不足道的煙霧時間,掛在社交網絡,個人電話交談,茶話會和與同事空談的時間,那麼你會為時間不足而感到驚訝。 當然,你不能完全排除這些分心,但他們可以而且應該減少。 擺脫吸煙的壞習慣或減少煙霧中斷次數,盡量減少在線社交網絡,禁止頻繁休息咖啡,並請親友在工作時間內不要打擾您。
委派工作授權
不要猶豫,把大部分工作轉移到同事的肩上。 特別是如果你想改變你的職業。 但即使你只是在工作中找到工作,也可以請不那麼忙碌的人幫助你完成報告,轉而執行可行的任務。 最好按照分工的要求給上級。 讓你正式給出助理。 否則,你的薪水應該與高昂的工作量相對應。 那麼你就會明白為什麼你的工作時間超出了工作時間。
總是在工作中計劃休息
任何即使是最密集的工作時間表也應該包含休息時間。 不要將自己置於駕駛馬的狀態。 有人不太可能會欣賞它,但是您的效率和價值將會受到很大的質疑。 另外,你自己很快失去了工作的興趣,但最重要的是 - 你的身體和精神健康將受到影響。 只有在極端情況下才能以犧牲休息為代價延長工作時間。 當你制定工作計劃時,一定要保留至少一分鐘的短暫休息時間,花點時間吃午飯併計劃與計算機一起工作。 在晚餐後為自己分配20分鐘的時間總結已完成的工作,比較完成任務的時間和調整當前目標將成為一種好習慣。 這將控制時間,並因此成為他的主人。