從時間管理的角度來看，辦公室裡不眠之夜，撕毀電話和拒絕午休是非專業主義的第一個跡象。 今天在辦公室呆的員工不是工作狂，而是業餘愛好者，他們不能正確分配時間。 如何解決工作和工作問題，並學習如何管理一切？ 一個人如何掌握自我組織的藝術？ 使用專家的建議。
設置優先級。
時間管理的第一條誡命：正確劃分優先順序。 確定對你來說更重要的事情：做一個理想的母親和妻子，或者全身心投入服務階梯？ 你想學習如何結合？ 沒有什麼不可能。 但是從選擇的問題來看，你仍然無法逃脫。 有必要區分次要任務和可以等待的任務。 只是不要扯遠了，指頭痛或噁心的天氣。 另外，如果這不是午休，你不需要浪費時間與同事閒聊。 你只需要坐下來做你計劃的事情。 畢竟，如你所知，時間就是金錢。
決定目標。
時間管理大師Steven Covey說：“當我們談論時間管理時，擔心速度，解決增加資金，節省會議紀要，浪費數月和數年的問題是荒謬的。 現在是時候在個人生活和工作中認真思考自己的目標。 那麼只有你可以清楚地確定需要更多時間的東西，以及你根本無法花費的東西。 所以你可以為自己建立一些導致實現目標的階段的系統性。 一個接一個。
按計劃生活。
這並不像看起來那麼無聊。 此外，計劃有助於對抗“硬化症”。 另一個問題是，並非所有人都堅持這一計劃並不總是成功。 我們中的許多人僅僅將日記用作筆記本。 通常情況下，當前的任務會附加到某個特定的日子，但它們完全按照隨機順序排列。 專家建議將日記的頁面分成兩半。 在左邊部分，盡可能清楚地寫出“熱”的情況。 在右邊 - 今天需要完成的“可選”任務清單，但沒有被限制在某個確切的時間。 在這個列表中，您需要確定2-3個主要任務。 只要你在“熱門”案件之間有空閒時間，立即開始解決“不具約束力”的任務，按重要性排序。
吃一頭大象！
任務越大，時間越長，強迫自己實現它就越困難。 這主要是關於非常大的任務，用時間管理的術語 - “大象”。
“大象”可以是：編寫報告，制定年度業務計劃，在公寓內修理，學習外語，消除多餘的公斤。
與“大象”相撞的主要問題是我們對全球化，任務擴大的共同渴望（請記住“用大象蠅做的表情”）。 只有一種方法可以解決這種對全球化的熱情，並能夠“吃一頭大象” - 將它分成更小，易測量的“牛排”，然後每天一個一個地吃。 同時，把“大象”分開是很重要的，這樣每個“牛排”實際上可以幫助你接近珍惜的目標。 那麼，例如，不要閱讀雜誌上關於健身益處的文章，並參加10次俯臥撑。
“瑞士奶酪”方法也有助於減少擺動的時間和精力。 盡量不按照邏輯順序執行任務，而是任意地進行，就好像從各個地方“啃”小塊 - 最簡單，最愉快等等。因此，例如，在準備報告時，您可以先選擇插圖，描述一些最簡單和最容易理解的你段落。 你自己會很驚訝，在“奶酪”裡有多少個“完成吃飯”的洞，這將是一些瑣事。
學會說不。
無情的統計數據表明：如果你在辦公室工作，那麼平均每8分鐘就會從案件中脫身。 正因為如此，每天只有一小部分流離失所的小洞流入了兩個小時，而這是你資本的12％。 這一統計數據僅適用於高管 - 忙碌，活躍，能夠自我組織。 我們可以對普通員工說什麼？ 他們的勞動生產率通常比可能低幾倍。 學會說不。 堅定，但微妙！ 你可以在不冒犯的情況下明確表示，現在你非常忙碌，但很高興你稍後可以喝咖啡（討論電影，提供建議）。
考慮生物節律。
聽你的身體。 如果你是一個“貓頭鷹” - 不要在上半天計劃認真的會議和重要事項。 考慮你自己的生物節律可以而且應該是。 畢竟，他們能夠強烈影響我們的工作能力。 為自己確定當你最容易得到這份或那份工作的時間。 只有這樣你才能有效地分配工作時間。
知名的時間管理理論家Bodo Schaefer曾經寫道：“人生就像一家通過郵件銷售的公司：我們得到我們訂購的東西。” 所以做出正確的選擇。 這是一個垂直的觀點，可以讓生活成功。