一旦我的桌子上充滿了各種不必要的東西,這是可惜的扔掉,但無處清理。 我認為你也遇到過這樣的問題。 只有隨著時間的推移,你才會開始清楚地認識到這個或那個東西的無用性。 這些是小紙貼紙上的電話號碼,合同,這些數字進一步發展了幾次,而早期的手動編輯的副本仍保留在我的桌面上,當天的各種計劃,筆記等等。
為了開始把事情放在桌面上,你需要確定哪些事情應該總是在你的指尖上,相對於我而言 - 筆,筆記本和計算器。 這些東西我可以在白天快速工作。 對你而言,我建議挑選那些對應於你工作的特殊性的主題。 隨著時間的推移,桌子被清理乾淨後,你會明白它會影響你和你的心理狀態。 你會感到更加輕鬆,由於永恆的混亂不會有緊張感,至少會有對你事務的秩序的幻想,但是我們希望不僅是幻想,而且我們正在談論心理方面,所以在我們的情況下,錯覺 - 這是我們的小胜利。
你怎麼還能達到清潔你的桌子不是一次性衝刺,而是你生活的規則。 記住您需要考慮文檔流程系統是非常重要的。 也就是說,對於一種類型的文件,我們創建一個文件夾,我們將在文件夾中存檔所有類似的文件,因此我們將在文件中的表格中順序排列。 我認為不值得談論如何分發文檔,您可以自行確定需要創建的文件夾和文檔。 主要的是堅持你創造的規則,如果白天你沒有時間理清,我建議你在一天結束後留在你的工作場所,並排除一切。 相信我,5-10分鐘的工作會在第二天早上幫助你開始一天的心情愉快。 每天都應該遵循,並不那麼困難,結果將會非常驚人。
我會親自為自己帶來指導和維護系統,熟悉它,您將更容易制定自己的規則,並將它們個人地適應於您:
- 首先,我收集並把我的桌子和抽屜裡的所有東西都放在一個大堆裡。 他仔細閱讀所有的文件和文件,並將其分別送到目的地,然後將其縫合,然後將其扔掉。
- 其次,我在桌面上清楚地定義了當前文檔的位置,我也將它們放在一個地方。 那些我沒有時間處理的文檔,轉到文件夾“Raw Documents”,整齊地放在書架上。 有了它,我開始下一個工作日。
- 在每個工作日結束時,我會檢查我的辦公桌上不必要的東西,只留下那些操作工作所需的東西。 一切都按照目的進行。